Årsmötesprotokoll – Viksnäs Tennisklubb 2024-06-30

Närvarande: Eva Fahleson, Lars-Erik Forsgårdh, Marika von Heijne, Magnus Fougstedt, Ulrika Robsarve, Tomas Hemlin, Karin Lemón, Hannes Wolt, Håkan Folin

1. Mötet godkände kallelsen.

2. Hannes Wolt valdes till ordförande för mötet.

3. Håkan Folin valdes till sekreterare för mötet.

4. Karin Lemon och Marika von Heijne valdes till att justera protokollet.

5. Föregående protokoll gicks igenom. I protokollet fanns motstridiga uppgifter kring banans skick, rätt ska vara det som står under punkt 9: ”Dock håller den ytterligare troligen många år innan omläggning krävs.” 

6. Styrelsens årsberättelse och tennisbanans skick: Det konstaterades att nyttjandet av tennisbanan för spel av tennis är tämligen lågt, och att många lediga tider finns. I stort sett är de som är där och spelar bra på att plocka undan efter sig och det är oftast rent och snyggt runt banan. Ogräset som växer genom asfalten mellan nätet och staketet och utmed

långsidan har inte blivit mer och påverkar inte spelet. Ordförande Hannes hade lagt ut medel runt banan för att ta bort växtlighet, vilket har fungerat väl. Flera personer har också röjt och rensat runt banan redan före mötet (och flera gick efter mötet och städade runt banan). Ett stort tack framfördes till de medlemmar som målat om linjerna (Eva Fahleson, Ingrid Gärtner, Karin Lemón, Mikael Lemón och Niclas Wallin). Efter ommålning av linjer anses skicket på tennisbanan vara gott. 

7. Revisorernas årsberättelse: Revisorerna var inte närvarande på mötet, men hade inte framfört några synpunkter i förväg. Styrelsen föreslogs därför ansvarsfrihet, vilket beslutades. Inkomster under året har varit medlemsavgifter samt ränta om totalt 6 828 kronor, och utgifter endast 304 kronor. Kassabehållningen är cirka 180 000 kronor (kassören var ej närvarande på mötet). Kassören hade inför mötet meddelat att alla medlemmar betalat föregående års avgift, varav två medlemmar betalat dubbelt. Kassören har kontaktat dessa personer.

8. Val av styrelse: Hannes Wolt omvaldes till ordförande och Håkan Folin till sekreterare. Kassör Bo Linander avböjde omval och tackades för sina insatser under många år, och Magnus Fougstedt valdes till ny kassör. Ordförande och kassör tecknar föreningen var för sig.

9. Val avrevisorer: Ingrid Gärtner och Niclas Wallin omvaldes som revisorer.

10. Ändring av stadgar för att ta in nya medlemmar: Ändring av stadgarna anses vara ”principiellt viktigt beslut”, och enligt nuvarande stadgar måste minst 10 av klubbens totalt 20 medlemmar vara närvarande för att fatta ett sånt beslut. Då endast 9 medlemmar var närvarande kunde inte stadgarna ändras. Sekreteraren ska säkerställa att medlemsmatrikeln är korrekt uppdaterad så att alla medlemmar får kallelsen till nästa årsmöte.

11. Beslut om eventuellt nya medlemmar i tennisklubben: Enligt nuvarande stadgar måste samtliga medlemmar säga ja till nya medlemmar, vilket därmed inte kunde beslutas eftersom endast 9 medlemmar var närvarande.

12. Årsavgift: Efter viss diskussion beslutades att årsavgiften ska höjas till 400 kronor per år (från tidigare 200 kronor per år). För de som hjälper till med röjning runt banan sänks avgiften till 100 kronor. Årsavgiften swishas till kassör Magnus Fougstedt: 070-9455281. Det beslutades att sista datum att betala in årsavgiften är 30/9 innevarande år.

13: Övriga frågor: Inga övriga frågor fanns, och därmed avslutades mötet

Vid protokollet: Håkan Folin

Justeras: 

Karin Lemón Marika von Heijne